Das ist der Job
Was erwartet Sie?
• Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und erstellen Schriftsätze routiniert mit MS Office und der Kanzleisoftware NoRA.
• Sie verantworten die sorgfältige Aktenführung sowie die zuverlässige Notierung und Überwachung von Terminen und Fristen, um einen reibungslosen Kanzleiablauf sicherzustellen.
• Sie managen den digitalen Posteingang und -ausgang und wickeln die Kommunikation sicher über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ab.
• Als erste Anlaufstelle am Telefon und Empfang repräsentieren Sie unsere Kanzlei und koordinieren professionell die Anliegen von Mandanten, Gerichten und Behörden.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und sorgen so für einen strukturierten und effizienten Kanzleialltag.
Das brauchst du
Was sollten Sie mitbringen?
• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit einer Kanzleisoftware wie NoRA gesammelt.
• Mit Ihrer ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsstärke behalten Sie auch in einem lebhaften Kanzleialltag stets den Überblick.
• Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und zeichnen sich durch eine selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise aus.
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind auf einem sehr guten Niveau (mind.
Darum lohnt es sich
Was bieten wir Ihnen?
• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein Jahresgehalt zwischen 33.000 und 38.000 Euro, je nach Qualifikation.
• Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (38 Std./Woche) mit 28 Urlaubstagen.
• Gesundheit & Vorsorge: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilitäts-Bonus: Profitieren Sie von einem Fahrtkostenzuschuss, einem Zuschuss zum ÖPNV oder einem Leasingbike zu attraktiven Konditionen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffeespezialitäten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
