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Frankfurt am Main

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit für moderne und dynamische Anwaltskanzlei in Frankfurt gesucht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Führung und Organisation des Backoffices
• Erstellung und Abrechnung von Honoraren nach Zeiterfassung und RVG- Reisekostenabrechnungen
• Mahnwesen bis hin zur Vorbereitung und Abwicklung von Mahn- und Kostenfestsetzungsanträgen sowie Zwangsvollstreckung
• Überwachung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive beA
• Aufbereitung und Vollzug von gerichtlichen Schriftstücken für das beA
• Eigenverantwortliche Fristenkontrolle und Wiedervorlage
• Unterstützung bei der Mandatsbetreuung und Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Proofreading & Formatieren von Dokumenten
• Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
• Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und allgemeinen Schriftstücken nach Vorgabe und selbstständig
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung im Kanzleialltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Rechtsanwalts- und Mandatsverwaltung, idealerweise Erfahrung mit RVG und beA
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kanzleisoftware und digitalen Akten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mandanten, Kollegen und Gerichten
• Belastbarkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wir Bieten

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein attraktives Gehalt sowie zusätzliche Benefits
• Eine moderne, teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur

Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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Rechtsanwalt (m/w/d) Corporate, M&A, Handels- und Gesellschaftsrecht

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