Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte Kanzlei in Frankfurt am Main, die Mandanten professionell und serviceorientiert in rechtlichen Angelegenheiten betreut. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitätsanspruch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team.

Sie erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und ein wertschätzendes Miteinander großgeschrieben werden. Die Kanzlei bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachlichen Kenntnisse einzubringen, bestehende Erfahrungen weiter auszubauen und sich langfristig beruflich weiterzuentwickeln.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Rechtsanwälte bei der täglichen Mandatsbearbeitung und allgemeinen Kanzleiorganisation
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstiger Korrespondenz
• Eigenständige Führung und Pflege von Akten sowie Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen
• Überwachung von Terminen, Fristen und gerichtlichen Verfahrensabläufen
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des elektronischen Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Erstellung von Kostenrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Pflege und Verwaltung mandatsbezogener Daten im Kanzleimanagementsystem
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines effizienten Kanzleibetriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei; motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Gute Kenntnisse der gängigen Kanzleiabläufe und im Umgang mit juristischen Dokumenten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Fristen- und Terminüberwachung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in kanzleispezifische Software einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und externen Ansprechpartnern
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und strukturiert zu bearbeiten

Vergütungspaket

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Erreichbarkeit des Kanzleistandorts in Frankfurt am Main
• Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Arbeitsorganisation
• Wertschätzende Zusammenarbeit und ein professionelles Arbeitsumfeld

Quote job ref: JN-102026-7126996