Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) · in Teilzeit

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln.

Unser Angebot:

Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.

• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein
• 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise
• Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio
• Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistert

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
• Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung
• Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
• Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
• Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
• Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
• Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.