Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) · Insolvenzassistenz

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund zur Verstärkung im Bereich Insolvenzbuchhaltung/-verwaltung. Das Unternehmen ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland, die im Bereich Insolvenzverwaltung sowie angrenzenden Rechtsgebieten tätig ist. Vorkenntnisse aus einer Kanzlei sind nicht zwingend erforderlich – wichtig ist die Offenheit, dich in neue Themen und Programme einzuarbeiten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren, u. a. im Bereich Buchhaltung und Bilanzierung
• Erfassung und Pflege von Daten in spezieller Fachsoftware (u. a. Excel-basiert)
• Vorbereitung standardisierter Schreiben, z. B. an Finanzämter oder Gerichte
• Eigenständige Bearbeitung kleinerer Vorgänge nach Einarbeitung
• Vorbereitung kurzer Berichte für gerichtliche Verfahren
• Perspektivisch: Unterstützung beim Einsatz KI-gestützter Prozesse (mit anschließender Kontrolle durch dich)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Buchhalter:in, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar
• Erste Erfahrung im Umgang mit Fristen und kaufmännischen Abläufen von Vorteil (z. B. aus Bereichen wie Zwangsvollstreckung)
• Kanzleierfahrung ist nicht erforderlich
• Neugier auf das Thema Insolvenzverwaltung und Bereitschaft, dich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools bzw. Offenheit für neue Softwarelösungen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit, Teilzeit ab 75 % möglich (perspektivisch Ausbau auf Vollzeit)
• Homeoffice-Möglichkeit (mind. 1 Tag pro Woche, Rest nach Vereinbarung)
• 30 Tage Urlaub
• Kernarbeitszeiten mit Gleitzeit-Optionen nach Absprache
• Strukturierte Einarbeitung in ein spezialisiertes Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge mit regelmäßigen Erhöhungen
• Krankenzusatzversicherung (u. a. für stationäre Aufenthalte)
• Gute Verkehrsanbindung, Tiefgaragen-/Parkmöglichkeiten vorhanden
• Moderne Büroausstattung, kostenlose Getränke und Küche
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und gemeinsame Feiern
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit offener Feedback- und Fehlerkultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt und finanziert
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung (Details im persönlichen Gespräch)