Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) · Kanzleisekretariat

Für eine seit 1998 auf Wirtschaftsrecht und Insolvenzverwaltung spezialisierte Kanzlei in Karlsruhe suchen wir eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für das Kanzleisekretariat. Die Kanzlei beschäftigt an mehreren Standorten knapp 30 Mitarbeitende, darunter Rechtsanwält, Steuerberater, Bilanzbuchhalter und qualifizierte Fachangestellte, und betreut nationale wie internationale Mandate. Der Schwerpunkt der Position liegt auf der Unterstützung der Rechtsanwälte sowie der Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben. Es handelt sich überwiegend um eine Assistenzfunktion und weniger um eine klassische Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellte.

Aufgaben

• Terminplanung und Fristenmanagement

Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten

Unterstützung der Rechtsanwälte im Kanzleisekretariat

Verwaltung und Dokumentation

Mitarbeit in standardisierten und digitalen Arbeitsprozessen

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Alternativ eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei

Erfahrung im Anwaltssekretariat von Vorteil, auch Berufseinsteiger sind willkommen

Sicherer Umgang mit Terminen und Fristen

Offenheit für Aufgaben im Bereich der Zwangsvollstreckung

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Offenheit und Freude an einer kollegialen Zusammenarbeit

Wir bieten

• Vollzeit bevorzugt

Teilzeit nach Absprache möglich, insbesondere bei entsprechender Berufserfahrung

Arbeitszeiten montags bis donnerstags von 8:00 bis 17:00 Uhr sowie freitags von 8:00 bis 14:30 Uhr

Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich

30 Urlaubstage

Moderne und digital ausgerichtete Arbeitsprozesse

Bürohunde gehören zum Kanzleialltag

Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit privater Absicherung bei stationären Aufenthalten

Betriebliche Altersvorsorge mit regelmäßiger Erhöhung

Vollständig finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt beziehungsweise zur Rechtsfachwirtin möglich

Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze vorhanden

Voll ausgestattete Küche, kostenfreie Getränke, Kaffee und Tee sowie Eis im Sommer

Regelmäßige Betriebsausflüge

Weihnachtsgeschenke

Kollegiales Arbeitsumfeld