Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistenz (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Unser Kunde ist eine etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit einem anspruchsvollen Mandantenstamm aus Unternehmen, Finanzinstituten und weiteren institutionellen Kunden. Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, internationale Zusammenarbeit und eine professionelle, zugleich teamorientierte Arbeitskultur.

Der Standort in Frankfurt am Main bietet ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Freude daran hat, in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld den organisatorischen Überblick zu behalten. • Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts eines anwaltlichen Teams • Unterstützung der Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Betreuung nationaler und internationaler Mandate • Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen, Präsentationen und weiteren Dokumenten • Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen • Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Telefonkonferenzen • Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache • Pflege und Verwaltung von Mandats- und Stammdaten • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren externen Ansprechpartnern • Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams • Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenzkräften und internen Fachbereichen • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) , Rechtsfachwirt (m/w/d), Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation • Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen • Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten • Professionelles und serviceorientiertes Auftreten • Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern • Auch Bewerberinnen und Bewerber mit vergleichbarer kaufmännischer oder administrativer Qualifikation sind ausdrücklich willkommen • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main • Zusammenarbeit mit einem internationalen und fachlich anspruchsvollen Team • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven • Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - abhängig von den Anforderungen der Position • Moderne technische Ausstattung • Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre • Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • Weitere attraktive Zusatzleistungen und Benefits