Das ist der Job
Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken in deutscher und gegebenenfalls italienischer Sprache, die Fristenkontrolle sowie die Pflege der elektronischen Akten.
Die Stelle ist in Vollzeit/Teilzeit zu besetzen: Sie arbeiten überwiegend an unserem Standort in Frankfurt am Main, mit der Möglichkeit, einen Teil Ihrer Aufgaben im Homeoffice zu erledigen.
Das brauchst du
Qualifikationen
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation; idealerweise erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentation) sowie Erfahrung mit elektronischer Aktenführung und Fristenmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Italienisch- oder Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für internationale Mandatsarbeit.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und Fristen.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Kolleg:innen.
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Bereitschaft zur Arbeit im Team und zur gelegentlichen Übernahme zeitkritischer Aufgaben.
Darum lohnt es sich
Rollenbeschreibung
In der Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Assistente legale unterstützen Sie unsere Rechtsanwält:innen und Avvocati in der täglichen Mandatsarbeit.
Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Gerichtsverhandlungen, übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden und unterstützen bei der Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Präsentationen.
