Rechtsanwaltsfachangestellte/r in Teilzeit (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit – ab 01.07.2026 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Juli 2026 eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) für unser Büro in Gelsenkirchen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit circa 17 Wochenstunden zu besetzen; die Arbeitszeit liegt voraussichtlich Montags von 9-17 Uhr, Freitags von 9-13 Uhr sowie ein weiterer zu vereinbarender Vormittag Unsere Kanzlei ist auf Strafrecht und Migrationsrecht spezialisiert. Sie arbeiten in einem kleinen Team mit zwei Rechtsanwälten und einer Auszubildenden – mit kurzen Wegen, klaren Zuständigkeiten und einem abwechslungsreichen Mandat, in dem strukturiertes Arbeiten und der unmittelbare Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten gleichermaßen gefragt sind.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst und Empfang einschließlich der ersten Kommunikation mit Mandantschaft und Verfahrensbeteiligten - proaktive Mandantenkommunikation, schriftlich wie telefonisch
• Terminkoordination und -vergabe
• Fristenkontrolle und Wiedervorlagenverwaltung
• Arbeiten mit unserer Kanzleisoftware Advolux - allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Mandantenkontakt. beA-Bearbeitung und Kostenrechnungen verbleiben bei den Anwälten.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist wünschenswert, aber nicht zwingend; ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern sowie ambitionierten Studierenden - sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Vorkenntnisse in Advolux sind willkommen, aber keine Voraussetzung - sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandantschaft
• Englischkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer auf Strafrecht und Migrationsrecht spezialisierten Kanzlei - moderne Kanzleiräume und zeitgemäße technische Ausstattung - ein kollegiales Miteinander in überschaubarer Teamgröße
• Übernahme des Deutschlandtickets - abwechslungsreiche Tätigkeit mit unmittelbarem Mandantenkontakt Vergütung Die Vergütung erfolgt nach Qualifikation und Berufserfahrung; Näheres im persönlichen Gespräch.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an bewerbung@wingsundkunz.de Rechtsanwälte Wings & Kunz PartG Augustastraße 1, 45879 Gelsenkirchen