Das ist der Job
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
• Mandatsbetreuung: Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege von Mandantenakten, einschließlich der Organisation von Dokumenten und Korrespondenz.
• Kommunikation: Effektive Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und anderen Anwaltskanzleien, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Terminplanung: Verantwortlich für die Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Fristen.
• Aktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung von Akten, Sicherstellung der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen.
• Rechtsdokumente: Erstellung und Bearbeitung von rechtlichen Dokumenten, Schreiben von Korrespondenz und Vorbereitung von Unterlagen für Gerichtsverhandlungen.
• Korrespondenz: Bearbeitung und Verfassen von allgemeiner Korrespondenz, E-Mails und Schriftverkehr.
• Empfang und Kundenbetreuung: Professionelle Betreuung von Mandanten am Empfang, Telefondienst und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Ansprechpartner.
• Rechnungsstellung: Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von abrechnungsrelevanten Anfragen.
Das brauchst du
Anforderungen:
• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Anwaltsassistenz und Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Darum lohnt es sich
Unser engagiertes Team bietet professionelle Rechtsberatung und erstklassige Dienstleistungen für unsere Mandanten. Was wir bieten:
• Ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei, im Herzen Brandenburgs.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung.
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit 13.
Monatsgehalt. Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Arbeitsort: Brandenburg an der Havel
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Wir sind eine renommierte Fachanwaltskanzlei, spezialisiert auf Arbeits-, Straf- und Verkehrsrecht.
