Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

• Arbeitgeber: Gehrlein & Kollegen GbR
• Arbeitsort: Bellheim
• Anstellungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: Unbefristet

Stellenbeschreibung

Gehrlein & Kollegen ist eine regional agierende Kanzlei mit Hauptsitz in Bellheim und über 70 Beschäftigten, die Mandanten aus privaten und unternehmerischen Bereichen mit vielfältigen Anliegen betreuen. Seit 25 Jahren versteht sich die Kanzlei als Full‑Service-Anbieter in den Rechtsgebieten Arbeitsrecht, Erbrecht, Familienrecht und Verkehrsrecht.

Wir verfolgen den Ehrgeiz, unsere Mandanten täglich zu begeistern und die Qualität unserer Leistungen stetig zu verbessern. Unsere Arbeitsmethoden sind digital, moderne Arbeitsplätze und kontinuierliche Weiterbildung gehören zur Kultur des Erfolgs.

Aufgaben (verantwortlichkeiten)

• Postbearbeitung und Fristen- bzw. Terminmanagement
• Anfertigung von Korrespondenz mit Mandanten und Gerichten (selbständig nach Vorgabe)
• Aktenführung- und Dokumentenmanagement
• Erledigung von RVG‑Abrechnungen und gerichtlichen Kostenfestsetzungsverfahren
• Umfangreiche organisatorische Aufgaben
• Schwerpunktmäßiger Einsatz im Bereich Verkehrsunfallmanagement
• Schriftliches Mahnwesen inkl. anschließender Zwangsvollstreckung
• Selbständige Bearbeitung von Klärungsfällen im Bereich offener Forderungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Freude am digitalen Arbeiten und sehr gute MS‑Office Kenntnisse
• Erfahrung in selbstständiger Referatsbearbeitung
• Erfahrungen im Forderungsmanagement sind wünschenswert
• Vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team‑, Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• DATEV‑Kenntnisse sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wunsch nach fachlicher Weiterentwicklung

Arbeitsbedingungen & Benefits

• Vielseitige Mandantenstruktur mit wertschätzenden Mandanten
• Umfassend digitaler Arbeitsplatz mit modernster EDV‑ und Kommunikationstechnik (Windows 365, DATEV Anwalt, Digitale Akten, Dokumentenmanagementsystem, juristische Diktiersoftware, Multi‑Monitor‑Arbeitsplätze, Videokonferenzsysteme)
• Flexible Arbeitszeiten mit tageweise Home‑Office‑Möglichkeit, angepasst an berufliche und familiäre Bedürfnisse
• Förderung und Unterstützung der fachlichen Spezialisierung sowie der Weiterbildung zum Rechtsfachwirt
• Wertschätzung, Vertrauen und respektvoller Umgang – kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen