Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d).
Wenn Sie über eine präzise und strukturierte Arbeitsweise verfügen und Freude an der Betreuung von Mandanten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie fundierte Erfahrung und eine Leidenschaft für die Beratung von anspruchsvollen Projekten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
- Mandantenbetreuung: Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und betreuen diese professionell
- Fristenmanagement: Überwachung von Fristen und Terminen sowie deren sorgfältige Einhaltung
- Korrespondenz: Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Dritten
- Aktenführung: Sorgfältige Führung und Pflege der (elektronischen) Akten
- Dokumentenbearbeitung: Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Präsentationen
- Terminmanagement: Koordination interner und externer Termine sowie Organisation von Besprechungen und Telefonkonferenzen
- Administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allgemeinen Büroaufgaben und administrativen Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei
- Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fachkenntnisse: Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft wünschenswert
- Persönlichkeit: Organisationstalent, Eigeninitiative und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Spannende Projekte: Eigenverantwortliches Arbeiten an abwechslungsreichen und anspruchsvollen Projekten für namhafte Auftraggeber
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und eine attraktive leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Ein kreatives Team, flache Hierarchien und ein angenehmes Miteinander unter den Kollegen
- Weiterbildung: Individuelle Förderung durch externe Schulungen
- Langfristige Perspektive: Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
- Verpflegung: Eine gemütliche Wohnküche sowie ein Lieferdienst für frisches Mittagessen, an dessen Bestellkosten wir uns beteiligen
- Teamevents: „Get-together“, um den ein oder anderen Arbeitstag gemeinsam ausklingen zu lassen, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier
- Zentrale Lage: Moderne Büroräume im Herzen der Kölner Innenstadt mit optimaler Verkehrsanbindung
- Mobilität: Auf Wunsch ein Deutschlandticket
