Das ist der Job
Deine Aufgaben bei uns:
• Du behältst den Überblick über Posteingang, Fristen und Akten.
• Du sorgst für eine clevere Organisation der E-Mail-Korrespondenz.
• Du bringst Dokumente in Bestform: vorbereiten, formatieren, finalisieren.
• Du koordinierst Termine und Reisen und kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung.
• Du hast ein Auge auf Honorarrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du kommunizierst professionell mit Mandanten, Gerichten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Das brauchst du
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Behörden – auf Deutsch und Englisch.
Was dich auszeichnet:
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r.
• Du hast erste Erfahrungen in einer Kanzlei (gerne international – ein Plus, aber kein Muss).
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
• Mit MS Office, Dokumentenmanagementsystemen und dem beA-Postfach gehst Du souverän um.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich.
Darum lohnt es sich
Dann bist Du bei uns genau richtig – in einem internationalen Umfeld mit Teamspirit am Ku'damm mitten in Berlin. Ogletree Deakins LLP ist eine international tätige Arbeitsrechtskanzlei – mit über 60 Standorten weltweit und einem tollen Team in Berlin.
Bei uns übernimmst Du Verantwortung – von der Fristenkontrolle über die Mandantenkommunikation bis zur Organisation von Reisen und Terminen.
Was Dich bei uns erwartet:
• Kollegialität:Ein kollegiales Team mit internationalem Spirit, regelmäßige Teamlunches, Events
• Sicherheit: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Fortbildung: Unterstützung deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Vergütung & Benefits: Faire Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, Debit-Card
• Zentrale Lage: Modernes Büro im Zentrum von Berlin mit optimaler Anbindung Du liebst Struktur, Organisation und den direkten Draht zu Mandanten?
Komm zu uns als Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d).
