Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement

Das ist der Job

Zur Verstärkung unseres zentralen Fristenmanagements am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) / Rechtsfachwirt*in (m/w/d) für das zentrale Fristenmanagement Vollzeit oder Teilzeit (30-40 h/Woche) / unbefristet Arbeitsort: München Diese Aufgaben warten auf Sie: • Eigenverantwortliche Notierung, Überwachung und Verwaltung gesetzlicher, gerichtlicher und interner Fristen in RA-MICRO und Microsoft Outlook • Durchführung der täglichen Fristenkontrolle und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Fristenführung für die Standorte München und Berlin • Zentrale Organisation und Administration der beA-Infrastruktur für unsere Anwält*innen, insbesondere Einrichtung und Verwaltung von beA-Postfächern, Berechtigungen und Softwarezertifikaten sowie Betreuung des On- und Offboardings von Berufsträger*innen • Ansprechpartner*in für interne Fragen rund um Fristenmanagement und beA sowie Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der zugehörigen Prozesse • Eventuelle Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Ad-hoc-Aufgaben.

Das brauchst du

Diese Qualitäten bringen Sie mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsfachwirt*in (w/m/d) • Fundierte Erfahrung im Bereich Fristenmanagement sowie in der Arbeit mit beA • Ausgeprägtes und proaktives Organisationstalent in Kombination mit einer präzisen Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität • Zuverlässigkeit, Diskretion sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich • Als engagierter und loyaler Teamplayer haben Sie das gemeinsame Ziel und die Projekte im Blick • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die IT-basierte Mandatsbearbeitung.

Darum lohnt es sich

Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen.

Mit über 400 hochqualifizierten Business Team Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwält*innen in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät. Ohne die starke Unterstützung unserer Business Team Mitarbeiter*innen wäre Hogan Lovells Cadwalader nicht die erfolgreiche Kanzlei, die sie heute ist.

Das können Sie von uns erwarten: • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team • Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr • Umfangreiches Onboarding mit begleitenden Trainings und eine strukturierte Einarbeitung • Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur • Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z.

EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.) • Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) • Subventioniertes Mittagessen über Münchens Dächern und diverse Social Events, inklusive unserer Happy Hour auf der Dachterrasse • Frisches Obst, Snacks und Getränke • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen • Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job • Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung: Hogan Lovells Cadwalader International LLP Andrea Cramer HR Senior Advisor Business Team Karl-Scharnagl-Ring 5 80539 München muenchen.bewerbung(at)hlc.com www.hlc.de Verschlagwortet als: Berufserfahren Über Hogan Lovells Cadwalader Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwält*innen an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise.

Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive. In Deutschland sind wir mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital.

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.