Rechtsanwaltsfachangestellte und Sachbearbeiter Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung (m/w/d)

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.
Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.
Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.
Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren
• Vorbereitung, Prüfung und Einleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Erstellung von Pfändungs- und Überweisungsbeschlüssen sowie weiterer Vollstreckungsunterlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Gerichtsvollziehern, Schuldnern und Gläubigern
• Verhandlung und Ausarbeitung von Vergleichen sowie Ratenzahlungsvereinbarungen
• Überwachung von Fristen, Rückläufen und Zahlungseingängen
• Digitale Aktenverwaltung und sorgfältige Dokumentation aller Vorgänge im Anwaltssystem
• Erstellung von Schriftsätzen, Korrespondenzen und Diktaten
• Planung und Organisation von Terminen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben

Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsfachwirt/in (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. juristische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Mahnwesen, in der Zwangsvollstreckung, im Forderungsmanagement oder in der Inkassobranche von Vorteil
Fundierte Kenntnisse im Zwangsvollstreckungsrecht (ZPO) sowie idealerweise Grundkenntnisse im Insolvenzrecht
Erfahrung in der Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren und der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen
Hohe Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Umfeld

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Forderungsmanagementsystemen
Bereitschaft, sich schnell in neue Programme und digitale Arbeitsprozesse einzuarbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Perfekt erreichbar: Unser zentral gelegener Standort in Essen bietet exzellente ÖPNV-Anbindungen
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)