Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)

Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.

Aufgaben * Sie übernehmen eigenständig das gerichtliche Mahnwesen sowie die Zwangsvollstreckung und werden dabei, insbesondere bei einem Großmandanten, von einem Werkstudenten unterstützt. * Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Mandate ab, überwachen die Honorareingänge und verwalten die Auskehr von Fremdgeldern. * Sie verantworten die digitale Kanzleiorganisation: von der Bearbeitung des Posteingangs via beA über die digitale Aktenführung bis hin zur zuverlässigen Überwachung aller Fristen und Termine. * Als erste Anlaufstelle am Telefon bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden. * Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unterstützen Sie zwei Rechtsanwälte im Kanzleialltag und sorgen in enger Abstimmung mit dem Team für reibungslose Abläufe.

Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit * Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement * Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen * Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten * Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut * Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet.

Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil * Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick * Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich * Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld Wir bieten * Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) flexibel am Vor- oder Nachmittag – passend zu Ihrem Lebensrhythmus. * 30 Tage Urlaub: Genießen Sie bei einer 5-Tage-Woche den vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung. * Moderne Kanzleistruktur: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei mit moderner Software (stp.one, WM-Doku) und weitgehend elektronischen

Prozessen. * Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Büro am Bavariaring in München ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.