Rechtsanwaltsfachangestellte - Zwangsvollstreckung / Mahnwesen (m/w/d)

Ritzer & Kollegen ist eine erfahrene Kanzlei für Rechts- und Steuerberatung im Herzen von München. Der Schwerpunkt liegt auf der umfassenden Betreuung mittelständischer Unternehmen in rechtlichen, steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Durch die Verbindung von Rechts- und Steuerberatung können Mandanten ganzheitlich und lösungsorientiert begleitet werden.

Aufgaben

• Sie unterstützen und betreuen im Kanzleialltag zwei Rechtsanwälte (m/w/d) und sorgen für eine zuverlässige Organisation der laufenden Mandate
• Sie übernehmen die Telefonannahme sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
• Sie bearbeiten den Posteingang über beA sowie die vor Ort eingehende Kanzleipost und ordnen die Dokumente den jeweiligen digitalen Vorgängen zu
• Sie verantworten die digitale Aktenführung, einschließlich des Scannens und der strukturierten Ablage eingehender Unterlagen und Papierakten
• Sie überwachen Fristen, Termine und Wiedervorlagen und stellen deren zuverlässige Bearbeitung sicher
• Sie leiten gerichtliche Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen ein und begleiten diese eigenständig, einschließlich Mahnanträgen, Vollstreckungsmaßnahmen und Einwohnermeldeamtsanfragen (EMA)
• Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Akten ab und kümmern sich um die ordnungsgemäße Auskehr von Fremdgeldern
• Sie überwachen Honorareingänge und erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen an Mandant:innen
• Bei wiederkehrenden Forderungsangelegenheiten eines größeren Mandanten aus dem Bereich Brand- und Wasserschadensanierung kümmern Sie sich insbesondere um Mahnverfahren und Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei werden Sie zusätzlich von einem Jurastudenten im höheren Semester unterstützt
• Sie arbeiten eng mit den Rechtsanwälten (m/w/d) zusammen und stehen gleichzeitig im Austausch mit den weiteren Mitarbeitenden der Kanzlei

Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil

Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld

Wir bieten

• Attraktive Teilzeitposition: Sie arbeiten in einer unbefristeten Teilzeitstelle am Vormittag oder am Nachmittag mit einem täglichen Arbeitsumfang von 4 bis 5 Stunden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten, sodass der Stundenumfang gemeinsam passend abgestimmt werden kann
• 30 Tage Urlaub: Bei einer 5-Tage-Woche genießen Sie vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie unterstützen zwei Rechtsanwälte unmittelbar und arbeiten weitgehend selbstständig in einem klar definierten Verantwortungsbereich
• Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei, in der die Vorgänge weitestgehend elektronisch über stp.one Kanzleisoftware und WM-Doku verarbeitet werden
• Vielseitiges Aufgabengebiet: Sie profitieren von einer Mischung aus Kanzleiorganisation, Fristenmanagement, digitaler Aktenführung, Abrechnung, Mahnwesen und Zwangsvollstreckung
• Gute Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Bavariaring 15 in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Leistungsbezogene Vergütung: Ihre Vergütung wird entsprechend Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Gehaltsvorstellungen individuell vereinbart