Sekretärin/Assistentin m/w/d · Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Über uns

Das bieten wir Ihnen:

• Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen

Stellen Shared Services Aufgaben

Organisationstalent mit digitalem Mindset gesucht: Verstärken Sie unsere interdisziplinäre Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei in Stuttgart

Unterstützung der Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Kanzleileitung Professionelle Kommunikation mit Mandanten per Telefon, E-Mail und am Empfang Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement sowie Postbearbeitung Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und Bescheiden Pflege und Organisation digitaler sowie papiergebundener Mandatsakten Unterstützung bei Rechnungsstellung und Mahnwesen (StBVV/RVG) Organisation von Besprechungen, Sitzungen und gelegentlichen Dienstreisen Daten-, Dokumenten- und Prozessmanagement mit DATEV, Microsoft 365, Teams und SharePoint Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe, Automatisierungen und Mandantenportale Unterstützung bei Compliance-, DSGVO- und Dokumentationsprozessen Eigenständige Bearbeitung organisatorischer Projekte sowie Vorbereitung von Entscheidungen

Profil

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts-, Steuerfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365; DATEV-

Kenntnisse sind von Vorteil

• Erfahrung mit digitalen Akten, Cloud-Anwendungen und webbasierten Portalen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung

Wir bieten

• Schlüsselposition in direkter Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Steuerberatung, Rechtsberatung und Kanzleiorganisation
• Gestaltungsspielraum bei Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Attraktive Vergütung ab 45.000 € brutto/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Zentraler Arbeitsplatz in Stuttgart
• Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote und zusätzliche Benefits
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und modernen Arbeitsbedingungen