Sekretariatsmitarbeit in einer Rechtsanwaltskanzlei

Stellenbeschreibung:

Mit Sitz in Göttingen sind wir deutschlandweit in den Bereichen des Straf- und Strafvollstreckungsrechts sowie Verkehrs-, Zivil- und Verwaltungsrechts tätig. Unsere Schwerpunkte sind im Zivilrecht das Familien-, Arbeits- und Zivilverkehrsrecht sowie im Verwaltungsrecht das Migrationsrecht.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Mandanten empfangen
• Mandanten telefonisch oder schriftlich betreuen (u. a. Weiterleitung von Informationen an den zuständigen Anwalt)
• Terminvereinbarungen und Rückrufmanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Verhandlungen
• Termine koordinieren und Fristen überwachen
• Akten anlegen, führen und archivieren
• Dokumente und Schriftverkehr organisieren (Scannen, Kopieren und Digitalisieren von Akten)
• Posteingang und Postausgang bearbeiten
• gerichtliche und behördliche Korrespondenz nach Diktat/Vorgabe oder selbständig führen
• Anfragen an Behörden und Versicherungen
• elektronische Übermittlung von Schriftsätzen, z. B. über das beA
• Rechtsanwaltsrechnungen erstellen (Gebühren nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarung berechnen)
• Kostenfestsetzungsverfahren durchführen (u. a. mit selbständiger Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen)
• Zahlungseingänge überwachen
• selbständiges Erstellen und Versenden von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen
• Datenpflege

Sie haben:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)oder eine vergleichbare erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung im juristischen Bereich oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
• Freude an der Arbeit im Team und eine freundliche Art im Umgang mitMenschen
• sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit einer Kanzleisoftware
• strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Englischgrundkenntnisse
• höfliches und verbindliches Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem qualifizierten, motivierten und freundlichen Team
• angenehmes Arbeits- und Betriebsklima
• spannendes und breites Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Seminaren und Fortbildungen
• modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Teamevents/Kanzleiveranstaltungen