Notarfachangestellte:r (m/w/d) - mitgestalten statt nur abwickel

Description

Wir wollen das Rad nicht neu erfinden. Verbessern können wir es allemal.

Unser Notariat bietet Einsteiger:innen wie Erfahrenen eine starke Basis für fachliche und persönliche Entwicklung. Neben dem Tagesgeschäft treiben wir unsere Digitalisierung konsequent voran – damit wir für die Zukunft gut aufgestellt sind und du die besten Voraussetzungen für Wachstum und Wohlbefinden hast.

Neue Perspektiven sind bei uns ausdrücklich willkommen: Deine Ideen stoßen auf offene Türen, ohne dass du gegen Windmühlen kämpfen musst. Wenn du wieder mehr Gestalter:in statt reine:r Abwickler:in sein willst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben:

• Terminorganisation und Korrespondenz mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten
• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie begleitender Schriftstücke
• Eigenständige Fristen- und Wiedervorlagensteuerung
• Aktenführung inkl. Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentenablage (digital und – wo erforderlich – analog)
• Erstellung von Kostenrechnungen
• Ansprechperson für Mandant:innen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Digitalisierungsvorgängen, Gestaltung der Website, Marketing, verbesserung des Workflows
• Optional – je nach Fähigkeiten und Interessen: Mitarbeit an Digitalisierung (z. B. digitale Aktenführung, DMS-Strukturen, Vorlagen/Checklisten), Workflow-Optimierung (z. B. Prozessanalyse, Standards, Übergaben) sowie der Weiterentwicklung unseres Außenauftritts (Website/Marketing – z. B. Inhalte, Struktur, Aktualisierungen, Social Media/Employer Branding).

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Notarfachwirt:in – alternativ einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Englisch ist ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Freude an der Arbeit, Teamgedanke und Begeisterung für deine Aufgaben

Benefits

• Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung nicht nur behauptet, sondern gelebt wird
• Klarheit im Alltag: verlässliche Abstimmungen, saubere Übergaben und Strukturen, die dich entlasten statt ausbremsen
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Ideen einbringen und Veränderungen mit anstoßen – pragmatisch und ohne „Windmühlen“
• Flexibilität, die zum Leben passt: Rahmenbedingungen (Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Umfang) gestalten wir gemeinsam und fair nach Absprache
• Entwicklung, die wirklich möglich ist: fachlich wie persönlich – inklusive Unterstützung bei Fortbildungen, wenn du den nächsten Schritt gehen willst (z. B. Richtung Notarfachwirt:in)
• Faire Konditionen und sinnvolle Extras und Benefits – individuell nach Wunsch und transparent und verbindlich im Gespräch

Wenn wir dich für unsere Idee gewinnen konnten, freue ich mich auf deine Bewerbung, gerne auch kurz & unverbindlich. Melde dich bei Herrn Ferdi Kilickaya per Mail an f.kilickaya@schwertfels.de, telefonisch unter +4989 / 27 78 05 902 oder direkt per WhatsApp (kurz & unverbindlich) unter +49174 96 58 223.