Assistenz (m/w/d) · mit Kanzleierfahrung

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit 20 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung

Einsatzort: Düsseldorf

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Für einen unserer Kunden - einer der größten Anwaltssozietäten Deutschlands mit Sitz in der Nähe der Düsseldorfer Kö - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation
• Unterstützung der Rechtsanwälte in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlage
• Fristen- und Terminmanagement
• Organisation, Koordination und Abrechnung von Meetings und Besprechungen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und der Schriftsätzen
• Erstellung, Gestaltung sowie Überarbeitung von Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Persönliche und telefonisch Betreuung von Mandanten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit langjähriger Kanzleierfahrung, idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d)
• Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position, vorzugsweise in einer Großkanzlei
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den Programmen des MS Office-Paketes
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten möglich
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Attraktive Bürolage im Zentrum Düsseldorfs mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Breit gefächertes und umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Firmenevents

Frenken & Co. Personalservice GmbH

Frau Marzena Tustanski

Am Wehrhahn 8

40211 Düsseldorf

Tel. 0211-36 11 78 0

• E-Mail: karriere@frenkenundco.de
• Homepage: www.frenkenundco.de
• HRB Düsseldorf: 53649
• Geschäftsführung: Jochen Duda, Claudia Mülhöfer
• Abteilungen: Assistenz/Sekretariat, Rechtsanwaltsgehilfe/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w), Rechtswesen