Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine ausschließlich notarielle Kanzlei in Waldshut-Tiengen suchen wir eine:n Notarfachangestellte:r oder Jurist:in (LL.B. / Bachelor of Laws) (m/w/d). Das Team umfasst rund 30 Mitarbeitende – von Auszubildenden bis hin zu erfahrenen Notarfachkräften und Volljuristen. Die Kanzlei zeichnet sich durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und regelmäßige freiwillige Mitarbeitergespräche aus. Betreut werden notarielle Mandate im privaten und unternehmerischen Bereich.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung notarieller Urkunden
• Eigenverantwortliche Begleitung von Vorgängen bis zur Unterschriftsreife
• Betreuung und Kommunikation mit Mandanten, auch telefonisch
• Dokumenten- und Aktenmanagement
• Selbstständige Organisation sowie Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Optional: Vollständige Begleitung eines Vorgangs von Anfang bis Ende

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder abgeschlossenes Bachelorstudium im juristischen Bereich
• Berufserfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Berufseinsteiger:innen willkommen
• Keine Quereinsteiger
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit (40 Stunden/Woche), Teilzeit ab 40–50 % möglich
• Kernarbeitszeit von 09:00–16:00 Uhr, Gleitzeit zwischen 07:00–09:00 Uhr nach Absprache
• Homeoffice nach der Einarbeitung möglich, Präsenzarbeit erwünscht
• Bonuszahlungen bei entsprechender Leistung möglich
• Sachbezüge (z. B. Tankgutscheine)
• JobRad
• Obstkorb
• Firmenwagen für Volljurist:innen ggf. möglich
• 25 Urlaubstage, nach einem Jahr 30 Urlaubstage möglich
• 24.12. und 31.12. grundsätzlich arbeitsfrei
• Entwicklungsmöglichkeiten vom Notarfachwirt bzw. von der Notarfachwirtin bis zur Büroleitung
• Keine Abwerbung aus bestehenden Vertragsverhältnissen