Sekretariat / Kanzleiverwaltung (m/w/d)

Heyartz Stockem Partnerschaft ist eine renommierte Steuerberatungskanzlei, die sich auf maßgeschneiderte Lösungen für Privatpersonen und Unternehmen spezialisiert hat. Unsere Experten verfügen über langjährige Erfahrung und bieten professionelle Beratung in allen steuerlichen Belangen.

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.

Wir suchen SIE (m/w/d) für unser Sekretariat mit Kanzleiverwaltung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Steuerbüro
• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Lieferanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Terminplanung, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Führung und Pflege von Mandantenakten (digital und ggf. in Papierform)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Erfassung, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Kanzleiteams

Ihr Profil

• Vorzugsweise Steuerfachangestellte oder Rechtsanwaltsangestellte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat, Kanzleiumfeld oder Steuerbüro
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleiorganisation
• Offenheit für Weiterentwicklung und neue digitale Arbeitsweisen
• Strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Arbeitsstunden pro Woche
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Zusammenarbeit in einer etablierten Steuerberaterpartnerschaft
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungen z.B. in neue digitale Arbeitsweisen (wie Digitalisierungslotse)
• Möglichkeiten für weitere Qualifizierungen und/oder Ausbildungen

Arbeitszeit

20 -25 Stunden pro Woche vormittags

Verteilung der Arbeitszeit nach Absprache

Ansprechpartnerin

Frau Angelika Stockem

Steuerberaterin, Landwirtschaftliche Buchstelle