Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Die Architekten- und Stadtplanerkammer Hessen (AKH) ist eine berufsständische Selbstverwaltung mit Sitz in Wiesbaden. Sie vertritt die Interessen von rund 11.300 Architekten*innen, Innenarchitekten*innen, Stadtplaner*innen und Landschaftsarchitekten*innen auf Landes- und Bundesebene sowie im europäischen Kontext. Dabei wirbt die AKH u.a. für das Know-how ihrer Mitglieder, fördert die Debatte über zeitgemäße Architektur und resiliente Stadtentwicklung. Wesentliches Element der berufsständischen Selbstverwaltung ist die Feststellung der Berufsbefähigung berufsangehöriger Personen (Architekten, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten und Stadtplaner), die Beratung zu und die Überwachung von deren berufsrechtlichen Pflichten, sowie die Schlichtung von Streitigkeiten.

Zur Unterstützung insbesondere bei der Mitgliedergewinnung und -verwaltung, Unterstützung der Eintragungsausschüsse, des Ehrenausschusses und des Schlichtungsausschusses und deren Betreuung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von berufs- und verwaltungsrechtlichen Vorgängen:
• Erfassung der Anträge auf Eintragung in die Berufsverzeichnisse
• Beratung der Antragsteller und der Interessenten
• Vorbereitung der Anträge zur Entscheidung durch die zuständigen Eintragungsausschüsse, Unterstützung bei der Herbeiführung der Entscheidungsreife
• Mitwirkung bei der Verwaltung der Berufsverzeichnisse
• Unterstützung bei der Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse

Organisation und Vorbereitung oder Mitwirkung an der Durchführung der Sitzungen der Eintragungsausschüsse, des Schlichtungsausschusses und des Ehrenausschusses der AKH, zum Teil auch die Teilnahme an diesen Sitzungen
Unterstützung der Juristinnen und Juristen in administrativen und organisatorischen Belangen
Führung und Pflege elektronischer Akten und Fachanwendungen
Erstellung von Schreiben, Bescheiden, Protokollen und sonstigen Dokumenten
Korrespondenz mit Mitgliedern, Behörden, Gerichten und sonstigen Institutionen

Profil
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute bis fortgeschrittene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Freude an der Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit Mitgliedern, Antragstellern und Gremienmitgliedern
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Fähigkeit zur selbstständigen sowie teamorientierten Arbeit
Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die digitale Arbeitsweisen als Chance versteht und aktiv zur Weiterentwicklung moderner Verwaltungs- und Serviceprozesse beiträgt. Der sichere Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, neue Technologien einschließlich KI-gestützter Werkzeuge verantwortungsvoll einzusetzen, werden vorausgesetzt.
Erfahrungen im öffentlichen Dienst, einer Kammer oder einer vergleichbaren Institution
Kenntnisse im Verwaltungsrecht oder Berufsrecht
Erfahrungen im elektronischen Aktenmanagement

Wir bieten

• ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet mit Aufstiegschancen und Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld in direkter Stadtlage
• attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss zu VL-Leistungen
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein sicherer Arbeitsplatz
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage
• Corporate benefits wie Rückengymnastik, 50% AG-Fitnesszuschuss zum Urban Sports Club, Job-Rad-Leasing zu vergünstigten Konditionen und Zuschüssen zum Deutschlandticket bzw. KFZ-Parkmöglichkeit am Standort
• Unterstützung interner und externer Fortbildungen