Team Assistenz (m/w/d) in einer Wirtschaftskanzlei

Das ist der Job

Die Kanzlei steht für hohe fachliche Qualität, lösungsorientierte Beratung und eine enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Darum lohnt es sich

Unser Kunde ist eine international ausgerichtete, etablierte Wirtschaftskanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen, modernen Arbeitsumfeld.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein professionelles und kollegiales Team, kurze Kommunikationswege sowie ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise geschätzt werden. • Unterstützung eines Teams von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten im täglichen Kanzleigeschäft • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen • Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Schriftsätzen • Pflege und Verwaltung von Akten sowie digitalen Dokumenten • Organisation und Koordination von Telefonaten und Videokonferenzen • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie weiterer administrativer Vorgänge • Erstellung von Abrechnungen und Unterstützung bei administrativen Prozessen • Koordination interner und externer Ansprechpartner • Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams • Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Bank, Versicherung oder einem vergleichbaren professionellen Umfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen • Professionelles und freundliches Auftreten • Freude an der Zusammenarbeit im Team • Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick zu behalten • Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben • Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung • Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten • 30 Tage Urlaub • Moderne Büroausstattung und angenehme Arbeitsatmosphäre • Gute Verkehrsanbindung und zentrale Lage • Langfristige Perspektive in einer etablierten internationalen Wirtschaftskanzlei