Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

Teamassistenz im Empfangsbüro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

• Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
• Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
• Sie bearbeiten den gesamten Emaileingang sowie -ausgang und vereinbaren und koordinieren Termine mit unseren Mandanten und mit Behörden
• Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durchführen und erstellen deren Rechnungslegung
• Sie bereiten Unterlagen für Termine vor, empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
• Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei sind von Vorteil
• Ihre Begeisterung, sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
• Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben

Notar Dr. Alexander Vivell
Schnewlinstraße 12
79098 Freiburg

Notariellen Rat können Sie auf vielen Gebieten in Anspruch nehmen. Als juristische Experten stehen wir Ihnen dabei gerne zur Verfügung. Vereinbaren Sie einen Termin und lernen Sie uns kennen.