Teamassistenz inkl. vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams

Cattwyk ist eine Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten Trade Compliance, Economic Security und Sustainability, die zum 1. Januar 2025 von erfahrenen und spezialisierten Rechtsanwälten (m/w/d) neu gegründet wurde. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Teamassistenz inkl. der vorbereitenden Buchhaltung (m/w/d)

in unbefristeter Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Eigenständige Führung der (digitalen) Akten sowie Fristenkontrolle und Vorbereitung von Schriftsätzen
• Erstellung von Honorarvereinbarungen und Rechnungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
• Vorbereitende Buchhaltung (Erfassung von Belegen, formale Rechnungsprüfung, Schnittstelle zur Steuerberatung)
• Vorbereitung und Durchführung von Mahnläufen
• Kommunikation mit externen Dienstleistungsunternehmen

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene ReFa-Ausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nach Möglichkeit mehrjährige Berufserfahrung als ReFa, in einem kaufmännischen Beruf oder in vergleichbarer Tätigkeit
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Office Management oder in einem vergleichbaren Bereich
• Hohe Eigenmotivation und Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise in einer Buchhaltungssoftware
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und selbständiger Arbeitsweise
• Top-Lage: Büro direkt in der City
• Mobiles Arbeiten möglich
• Benefits (wie Fahrtkostenerstattung, Vermögenswirksame Leistungen)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung