Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Job Description Wir suchen \\n \\n Wir suchen für unsere Kolleg:innen in Düsseldorf eine \\n Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit \\n \\n Deine Aufgaben \\n \\n \\n Du unterstützt unser Team der Rechtsanwaltsfachangestellten bei der täglichen Mandatsarbeit: Aktenanlage und -pflege, Formatierung und Ausfertigung von Schriftsätzen sowie Vorbereitung von Mandatsunterlagen für verschiedene Fachbereiche. \\n Du pflegst Kontaktdaten in unserem CRM-System Salesforce, kümmerst Dich um die Postverwaltung und das Bestellwesen und hältst unsere Systeme auf dem neuesten Stand. \\n Du koordinierst Termine und Reisen, organisierst Veranstaltungen mit, erstellst Präsentationsvorlagen und rechnest Reisekosten sowie Kreditkarten ab. \\n Du organisierst Meetings, verantwortest die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen. \\n Du arbeitest im Assistenz-Pool und kannst Dir einen Schwerpunkt in den Bereichen Reisebuchung, Marketing, Bestellwesen oder Eventorganisation legen. \\n \\n \\n Dein Profil \\n \\n \\n Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder etwas Vergleichbares. \\n Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management mit und lebst eine digitale Arbeitsweise. \\n Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch in hektischen Momenten den Überblick und priorisierst geschickt. \\n Du bist ein Teamplayer