Die ganze Ausschreibung von Lorenz Personal GmbH Co. KG
Das ist der Job
Die Position unterstützt das Kanzleiteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und ist zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner.
Darum lohnt es sich
Stellendetails zu: Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d) Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht Arbeitsort Nürnberg, Mittelfranken Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit (Vormittag) Berufsbezeichnung Rechtsanwaltsfachangestellte/r Stellenbeschreibung Vollzeit|Schwabach Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Schwabach.
Aufgaben • Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten sowie Betreuung des Besucherverkehrs • Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen • Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr • Aktenanlage, Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung • Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz • Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams Anforderungen • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei • Sicherer Umgang mit MS Office • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten • Organisationsgeschick, Diskretion sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Benefits • Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahmeoption beim Kunden • Abwechslungsreicher Einsatz in einem strukturierten Kanzleiumfeld • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Vorteile für Mitarbeitende • Flexible Arbeitszeiten • Rabatte für Mitarbeitende • Sonderzahlungen • Betriebliche Altersvorsorge Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Persönlicher Mandantenservice, strukturierte Abläufe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Kanzleialltag.
Bereit?
Bewerbung wird direkt an Lorenz Personal GmbH Co. KG übergeben — kein Konto nötig.
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