Teamassistenz (m/w/d) · Arbeitsrecht in Düsseldorf

ARQIS ist eine Wirtschaftskanzlei mit einem starken Arbeitsrechtsteam. Die Anwälte stehen Unternehmen sowie ihren Organen und Führungskräften in sämtlichen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeitsrechts außergerichtlich und prozessual zur Seite. Unterstützt werden sie durch ein kompetentes Assistenz-Team, dass in allen Situationen zur Seite steht.

Wir suchen für unser Team HR. Law (Arbeitsrecht) am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden).

IHRE AUFGABEN

• Proaktive Mitarbeit bei allen im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung)
• Eigenständige Bearbeitung und Formatierung von Korrespondenz und Schriftsätzen
• Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Zeiterfassung im branchenspezifischen Abrechnungssystem

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch ein Quereinstieg aus der Hotellerie ist möglich.
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Hands‑on‑Mentalität
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit
• Sehr sicherer Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, insbesondere MS Word
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

• Einarbeitungskonzept „on the job“ mit erfahrenen Assistenz‑Kollegen (m/w/d)
• Möglichkeit zum Hybrid Work nach Einarbeitung und Absprache mit dem Team
• Aktiv gelebte Feedback‑Kultur u.a. mit einem jährlichen 360‑Grad‑Feedback und Mitarbeitergespräch
• Teilnahme am Weiterbildungsangebot der ARQIS Academy sowie individuelle Förderung nach Absprache
• Hochwertiges Equipment (Arbeitsplatz, Laptop, zwei Arbeitsbildschirme und Zubehör)
• Social Events (Weihnachtsfeier, Betriebsausflug etc.)
• Wahlmöglichkeit zwischen Jobticket und kostenfreiem Stellplatz in der hauseigenen Tiefgarage
• Große kostenlose Getränkeauswahl