Referenz 16-254715 Im Rahmen der Personalvermittlung suchen wir für eine renommierte Kanzlei aus dem Bereich Arbeitsrecht eine engagierte Assistenz. Sie sind das organisatorische Rückgrat des Teams und sorgen mit Ihrer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft.
Ihre Benefits
- Direkte Festanstellung bei einer etablierten Kanzlei im Arbeitsrecht
- Attraktives Gehaltspaket zwischen 45.000 und 60.000 EUR p. a.
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalisierten Prozessen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation des Kanzlei- und Mandatsalltags
- Terminplanung, Fristenkontrolle und Aktenführung
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung eines Partners bei der Mandatsbearbeitung sowie im Tagesgeschäft
- Posteingang und -ausgang sowie digitale und analoge Ablage
- Koordination von Meetings, Reisen und internen Prozessen
- Mitdenken, Prozesse optimieren und eigene Ideen einbringen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbar, idealerweise mit Erfahrung in einer Kanzlei
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office-Paket, idealerweise Erfahrung mit DMS/KMS
- Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv zum Teamerfolg beizutragen
Weitere Details
- Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
- Branche: Recht
- Karrierestufe: Professional/Experienced
- Gehaltsrahmen: 45.000 bis 60.000 EUR/Jahr
- Homeoffice-Option
