Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei

Das ist der Job

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?

Das brauchst du

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei.

Darum lohnt es sich

Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Ihre Vorteile • 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr • Unbefristeter Arbeitsvertrag • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung • 30 Tage Urlaub • FahrtkostenzuschussWeihnachtsgeld • Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings • Betriebliche Altersvorsorge Ihre Aufgaben • Telefonische und schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft • Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen • Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung relevanter Unterlagen • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen • Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive der dazugehörigen Koordination • Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten • Erstellung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen auf Basis digitaler Daten • Bearbeitung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs • Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Geschäfts Ihr Profil • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung als Assistenz • Sicherer Umgang mit MS Office • Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil • Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise • Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein *Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Kanzleien zusammen, die für Qualität, Beständigkeit und ein wertschätzendes Miteinander stehen.