Teamassistenz (m/w/d) - Kanzlei

Das ist der Job

Der Standort in Frankfurt am Main verbindet ein anspruchsvolles Tätigkeitsfeld mit modernen Strukturen und kurzen Kommunikationswegen.

Darum lohnt es sich

Unser Mandant ist eine renommierte, international ausgerichtete Kanzlei mit einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Die Kanzlei legt großen Wert auf Qualität, Diskretion, Teamarbeit und einen professionellen Umgang miteinander.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält. • Organisation und Koordination des täglichen Büro- und Teamablaufs • Unterstützung eines Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben • Koordination und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz • Pflege und Verwaltung von Akten und Unterlagen • Koordination von internen und externen Ansprechpartnern • Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern • Organisation von Veranstaltungen, Telefonkonferenzen und Videocalls • Unterstützung bei der Rechnungsstellung und weiteren administrativen Prozessen • Allgemeine Büroorganisation und Übernahme eigenständiger organisatorischer Projekte • Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftritts der Kanzlei • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Kanzlei- oder vergleichbaren Büroumgebung • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit • Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten • Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen • Eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Qualitätsanspruch runden Ihr Profil ab • Attraktives und professionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Frankfurt am Main • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei • Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur • Moderne Arbeitsstrukturen und zeitgemäße Arbeitsbedingungen • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben • Flexible Arbeitsmodelle im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten • Langfristige Perspektive in einem etablierten und zukunftsorientierten Umfeld