Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) – befristet auf zwei Jahre

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen Sie als:

Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Teilzeit | befristet auf 2 Jahre | Reutlingen

Aufgaben

• Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.
• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).
• Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
• Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.
• Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.

Profil
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechts­anwalts­fach­angestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z. B. Outlook) oder vergleichbaren Programmen.
Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.

Wir bieten

• Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.
• Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort bzw. Position zu Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungs­gespräch an.
• Aus- und Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Gesundheitsangebote
• Internetnutzung
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Unfallversicherung