Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d)

Das ist der Job

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Teamassistenz Rechtsberatung / Kanzleiassistenz (w/m/d) Deine Aufgaben Assistenz und Teamorganisation • Organisatorische Unterstützung des gesamten fachlichen Tagesgeschäfts von zwei Partnern und deren fachlichen Teams • Unterstützung bei der Bearbeitung und Organisation von Mandatsakten • Koordinieren und Nachhalten von Terminen, Kalender, Besprechungen, Unterlagen, Dienstreisen und Schulungen • Erstellung professioneller Korrespondenzwie Schriftstücken und Präsentationen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen • Selbstständige Priorisierung administrativer Aufgaben • Koordination von Dokumenten, Freigaben und Unterschriften Kanzleisekretariat • Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen und Terminen • Allgemeine Büroorganisation die Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie die Annahme von Telefonaten • Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement • Unterstützung bei internen Veranstaltungen und organisatorischen Projekten Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

Darum lohnt es sich

B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 5-10 Jahre) als Teamassistenz, Kanzleiassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung • Erfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil • Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch • Ausgeprägte Service- und Organisationsorientierung sowie ein professionelles Auftreten • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten Unser Angebot • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer interdisziplinären Wirtschaftskanzlei • Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung in einer modernen Kanzlei mit flachen Hierarchien • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie umfassende Unterstützung beim Erwerb von Zusatzqualifikationen • Job-Fahrrad • Mental Health durch das Fürstenberger-Institut • Erstklassige Mitarbeiter-Benefits, wie Rabatte bei unserer Vorteilswelt oder Social-Events • Hundefreundliches Office