Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine moderne Rechtsanwaltskanzlei im Großraum Köln, suchen wir eine Teamleitung Kanzleimanagement / Office Manager (m/w/d) zur steuernden Unterstützung des Kanzleibetriebs.
Was
wir bieten
- Verantwortung in einer etablierten und modernen Kanzlei
- Perspektive zur Weiterentwicklung im Management
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Ihre Aufgaben
- Fachliche und organisatorische Leitung des Kanzlei-Teams
- Sicherstellung effizienter Abläufe in der Mandantenbetreuung
- Koordination der Kanzleiverwaltung und interner Prozesse
- Planung, Steuerung und Kontrolle administrativer Aufgaben
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Entscheidungen
- Qualitäts- und Serviceorientierung im Tagesgeschäft
Fachliche Anforderungen
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in Kanzlei- oder Büroorganisation
- Führungserfahrung und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
- Tarifvertrag
GVP
- Art des Personalbedarfs
Neubesetzung
- Entgeltgruppe
EG3
- Verdienst
20 - 26 Euro pro Stunde
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