Telefonistin / Empfangskraft (m/w/d) · für Notariat in Wörrstadt

Empfangskraft / Telefonistin (m/w/d)

Teilzeit – 09:00 bis 12:30 Uhr (Mo–Fr)
Notariat Dr. Elitza Göbler · Wörrstadt

Über uns

Das Notariat Dr. Göbler in Wörrstadt steht für Professionalität, Verlässlichkeit und eine freundliche, strukturierte Mandantenbetreuung. Als modernes Notariat mit vielseitigen Tätigkeitsbereichen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Empfangskraft / Telefonistin (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Bedienung der Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen
• Terminvergabe und -koordination
• Entgegennahme und Bearbeitung der täglichen Eingangspost
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariatsbüro
• Unterstützung bei Ablage, Datenerfassung und einfachen Schriftverkehrsaufgaben
• Ansprechpartner/in für Mandanten, Behörden und Kollegen
• Sicherstellen eines professionellen und serviceorientierten Außenauftritts des Notariats

Ihr Profil

• Erfahrung im Rechtsdienstleistungsbereich, idealerweise in einem Notariat oder einer Kanzlei
• Sicheres und professionelles Auftreten im Mandantenkontakt
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Diskretion und Serviceorientierung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariat
• Ein freundliches, motiviertes Team
• Moderne Arbeitsumgebung
• Geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09:00 bis 12:30 Uhr
• Gründliche Einarbeitung

Arbeitszeiten

• Teilzeit, 17,5 Stunden pro Woche
• Montag bis Freitag: 09:00 – 12:30 Uhr

Arbeitsort

Notariat Dr. Elitza Göbler
Energie-Allee 1
55286 Wörrstadt

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bitte ausschließlich per E-Mail an elitza.goebler@notarin-woerrstadt.de