TOP KANZLEI – Empfangsmitarbeiter (m/w/d) · Regensburg · ab sofort

Wir suchen Dich!

Für eine moderne, etablierte Kanzlei in Regensburg suchen wir ab sofort eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die als zentrale Schnittstelle den ersten Eindruck der Kanzlei prägt.

In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle im täglichen Kanzleibetrieb und sorgen mit Organisationstalent, Überblick und einem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten auf professionellem und freundlichem Niveau
• Telefonzentrale sowie Koordination und Vergabe von Terminen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen

Dein Profil

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einer Kanzlei (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte)
• Alternativ einschlägige Erfahrung im Empfang, Büro oder im serviceorientierten Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Das bietet Dir die Kanzlei

• Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Ein eingespieltes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Eine Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Rahmenbedingungen inklusive Vergütung und Zusatzleistungen
• Langfristige Perspektive in einer stabilen und wachsenden Kanzlei