Wirtschaftsjurist / Juristische Mitarbeit im Vertragsmanagement (m/w/d)

• Ort: Essen, Ruhr.
• Anstellungsart: Vollzeit, Montag bis Freitag.
• Arbeitsort: Vor Ort.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine qualifizierte Unterstützung für unsere interne Rechtsabteilung und unser kaufmännisches Projektcontrolling. Die Stelle richtet sich an Personen, die komplexe Sachverhalte sorgfältig erfassen, strukturiert aufbereiten und zuverlässig weiterverfolgen können. Ein juristischer oder wirtschaftsjuristischer Hintergrund ist ausdrücklich willkommen. Entscheidend sind eine sehr genaue Arbeitsweise, ein gutes Verständnis für Verträge, Zahlen und Abläufe sowie die Fähigkeit, Vorgänge eigenständig zu durchdenken.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Aufbereitung von Rechnungen, Nachträgen, Beauftragungen und vertraglichen Grundlagen
• Abgleich von abgerechneten Leistungen mit Angeboten, Aufträgen, Bauverträgen und sonstigen Vereinbarungen
• Erfassung und Dokumentation offener Prüfpunkte, Unklarheiten, Einwände und Rückfragen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Rechnungsfreigaben, Einbehalte, Beanstandungen oder weitergehende rechtliche Prüfung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Vorgängen in der internen Rechtsabteilung
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Rückläufen
• Strukturierung von Sachverhalten für die interne Prüfung oder für externe Rechtsanwälte
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern, Auftragnehmern, Dienstleistern, Geschäftspartnern und externen Rechtsanwälten
• Erstellung von Schreiben, E-Mails, Übersichten und Dokumentationen
• Pflege und Weiterentwicklung interner Listen, Aktenstrukturen und Kontrollsysteme

Das solltest du mitbringen

• Sehr sorgfältig, zuverlässig und strukturiert arbeiten
• Umfangreiche Vorgänge erfassen, ordnen und nachvollziehbar dokumentieren können
• Gutes Verständnis für vertragliche, kaufmännische oder rechtliche Zusammenhänge
• Unstimmigkeiten erkennen und nicht nur oberflächlich prüfen
• Fristen, offene Punkte und Wiedervorlagen konsequent nachhalten
• Versiert im Umgang mit Word, Excel und Outlook
• Klare, verbindliche und professionelle Kommunikation
• Bereitschaft, sich in bau- und immobilienbezogene Sachverhalte einzuarbeiten

Besonders interessant für Bewerber mit einem Hintergrund als:

• Wirtschaftsjurist
• Jurist mit erstem Staatsexamen
• Rechtsanwaltsfachangestellter
• Notarfachangestellter
• Mitarbeiter im Vertragsmanagement
• Kaufmännischer Mitarbeiter mit Erfahrung in Vertragsverwaltung, Rechnungsprüfung oder Projektcontrolling
• Mitarbeiter aus dem Immobilien- oder Baubereich mit ausgeprägter Prüfungs- und Organisationsstärke

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Direkte Einbindung in Rechtsabteilung, Rechnungsprüfung und Projektcontrolling
• Kurze Entscheidungswege
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Moderne Büroräume in Essen
• Parkplatz direkt vor Ort
• Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Eignung

Weitere Informationen

Ein kurzer Lebenslauf reicht im ersten Schritt aus. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.