a-team Zeitarbeit und Personalmanagement GmbH

Empfangs- und Office Manager (m/w/d) Kanzlei / Direktvermittlung

ID: ANF15

Einsatzort: Frankfurt am Main

#TOPJOB A-TEAM bietet Ihnen diese spannende Karrierechance als Empfangsassistenz (m/w/d) bei unserem Klienten, einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei, mit Sitz in Frankfurt am Main. Die Position ist ab sofort in Direktvermittlun g zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Erledigung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale

• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Planung, Organisation und Betreuung von Mandantenbesuchen einschließlich der Vor- und Nachbereitung

• Aktualisierung der Adressdatenbank der Kanzlei

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Hotelkauffrau (m/w/d), zum Hotelkaufmann (m/w/d), zur Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

• Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion; idealerweise in einer Kanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder der gehobenen Hotellerie

• Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)

• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung bis 38.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Moderner und hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen im Frankfurter Westend

• Langfristige Perspektive mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn

• Jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00 €, monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00 € (Tankstelle, Drogerie, etc.), 50€-Geburtstagsgutschein

• 50%ige Erstattung der Essenskosten

Ihre Ansprechpartnerin

Angelique Fritze Junior HR Manager Tel.: + 49 (0)69 - 920 390 85 E-Mail: a.fritze@ateam-frankfurt.de

Abteilungen: Assistenz & Verwaltung