Ayvens

Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte als Teamassistenz Legal (w/m/d) in TeilzeitApply: Düsseldorf: Part time: Posted Today: JR_10041597 At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Dein Onboarding... beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst. Deine Work & Life-Balance... unterstützen wir mit unserem Mobile Working Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen.

Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen. Deine Gesundheit... ist uns wichtig - deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken. Deine Mobilität... fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote. Unsere Unternehmenskultur... wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte - Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment - ist dafür von großer Bedeutung. Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement. Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.

Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH

In unserem Legal Team sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und unsere internen Ansprechpartner (w/m/d) bestens unterstützt werden. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, bringst deine Expertise ein und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Rechtsabteilung. Dich erwartet ein kollegiales Team, selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen einer 20 oder 30 Stundenwoche flexibel zu gestalten.

• Unterstützung der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz (w/m/d)
• Koordination, Steuerung und Priorisierung eingehender Rechtsanfragen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Auswertung von internen sowie externen Reports
• Organisation und Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Eigenverantwortliches Termin- und Fristenmanagement
• Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen

DAS BRINGST DU MIT

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und TeamfähigkeitMit 14.500 Mitarbeitern weltweit und mehr als 60 Jahren Erfahrung bietet ALD Automotive | LeasePlan Full-Service-Leasing, flexible Abonnementdienste, Fuhrparkmanagement und Multimobilitätslösungen für Kunden aller Größenordnungen, darunter Großunternehmen, kleine und mittelständische Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen. Mit unserer hohen Kundenorientierung begeistern wir unsere Stakeholder und agieren stets vorausschauend und nachhaltig. Wir profitieren von einer umfassenden geografischen Abdeckung durch direkte Präsenz in 42 Ländern und in weiteren 16 Ländern dank kommerzieller Allianzen, einschließlich unserer strategischen Allianz in Nordamerika mit Wheels.

DEIN WEG ZU UNS

Alice Gruschka freut sich auf Deine Bewerbung – gerne per du. Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sendest du uns bitte über unser Jobportal.