Bejob GmbH

• Stellendetails zu: Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) gesucht!
• Arbeitgeber: Bejob GmbH
• Arbeitsort: Willich
• Anstellungsart: Vollzeit (Montag – Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen ab sofort:

Rechtsanwaltsfachangestellte / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) !

Sie behalten im Büro stets den Überblick, arbeiten strukturiert und schätzen geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit?

Für unseren namhaften Kunden am Standort Willich suchen wir ab sofort Unterstützung im administrativen Bereich.

Egal ob mit passender Ausbildung oder als erfahrene Kraft aus dem kaufmännischen Bereich – wir freuen uns auf Ihre Energie!

Das bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Festanstellung bei einem erfolgreichen Unternehmen in Willich.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten: Reine Tagschicht von Montag bis Freitag (08:00 Uhr bis 17:00 Uhr) – das Wochenende gehört Ihnen!
• Eine gründliche Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und flache Hierarchien.

Das sind

Ihre Aufgaben:

• Stammdatenpflege: Sie übernehmen das Anlegen von neuen Kunden und Kundenbeziehungen sowie die sorgfältige Änderung von Adress- und Kundendaten.
• Büroorganisation: Sie verwalten das Archiv für Vertragsdokumente und bearbeiten sowie recherchieren unzustellbare Postrückläufer.
• Finanzwesen: Sie wirken aktiv im Mahnwesen mit und übernehmen die Änderung sowie den zuverlässigen Versand von Rechnungen.
• Kundenkontakt: Sie kommunizieren professionell mit Kunden und stehen als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.
• Teamgeist: Sie sichern den reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen die Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub oder Krankheit.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist wünschenswert. Alternativ bringen Sie ausreichend Berufserfahrung im relevanten Bereich mit – eine Ausbildung ist nicht zwingend notwendig.
• Know-how: Sie besitzen ein gutes Verständnis für kaufmännische Vorgänge und sind sicher im Umgang mit dem PC (MS Office).
• Arbeitsweise: Eine gute Selbstorganisation, Lernbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Sprachkenntnisse: Sie beherrschen die deutsche Sprache absolut sicher in Wort und Schrift.
• Soft Skills: Sie sind ein echter Teamplayer und überzeugen durch ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten.

Vorteile für Mitarbeitende

• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung