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Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen? Dann haben wir die passende Gelegenheit für Sie! Für eine Steuerkanzlei mit Sitz im Herzen von Darmstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz (m/w/d) . Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, ein herzliches Team und eine verantwortungsvolle Position, in der Sie maßgeblich zum Erfolg der Kanzlei beitragen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Korrespondenz Erstellung und Vorbereitung von Anschreiben, Dokumenten und Unterlagen Termin-, Kalender- und Meetingkoordination für die Kanzleileitung Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen innerhalb der Kanzlei Sicherstellung einer professionellen Büroorganisation und eines reibungslosen Tagesgeschäfts Übernahme gelegentlicher Besorgungen und organisatorischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Führerschein Klasse B wünschenswert

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung bei einer modernen und digitalen Steuerkanzlei
• Attraktives Jahresgehalt
• Unbefristeter Arbeitsvertrag 28 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Strukturierte und intensive Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT-Infrastruktur
• Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Jennifer Zimmer jennifer.zimmer@dis-ag.com +49 6151 177350