GSK Stockmann

Wir suchen Sie. Eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), gern auch mit Erfahrung und Leidenschaft für Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung mit …

Aufgaben

• viel Organisationstalent: Eigenständige Organisation der Büroabläufe in unseren Dezernaten
• Unterstützung auf höchstem Niveau: Sie entlasten unsere Anwältinnen und Anwälte in operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Aktenorganisation: Selbstständiges Führen und Verwalten von überwiegend digitalen Akten, Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen sowie Arbeit mit unserem Dokumentenmanagementsystem.
• Dokumentenerstellung: Bearbeitung, Formatierung und Prüfung von Verträgen, Gutachten und sonstiger Korrespondenz.
• Korrespondenz mit Gerichten und Behörden: Eigenverantwortliches Erstellen einfacher Schriftsätze an Gericht und Behörden/Sachverständige und selbstständige Durchführung von Kostenfestsetzungsverfahren.
• Mahnverfahren / Zwangsvollstreckung: Selbstständige Bearbeitung und Führung des gerichtlichen Mahnverfahrens. Durchführung von Zwangsvollstreckungsverfahren, von der Prüfung der Voraussetzungen über die Recherche geeigneter Vollstreckungsmöglichkeiten bis hin zur Antragstellung und Auswertung der Vollstreckungsergebnisse. Erstellung und Einreichung von Forderungsanmeldungen zur Insolvenztabelle und Überwachung.
• Fristenmanagement / Postbearbeitung: Erfassung, Berechnung und Kontrolle von Fristen mit höchster Sorgfalt.
• Abrechnung: Abrechnung der Akten überwiegend nach Stunden sowie Erstellung von Kostenrechnungen und Abrechnung nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf Grundlage von Honorarvereinbarungen.
• Reise- und Terminplanung: Vereinbarung von Besprechungsterminen, Organisation von Dienstreisen, Mandantenveranstaltungen und Seminaren, Erstellung der Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen bereits erste Berufserfahrung im Kanzleibereich mit.
• Der Umgang mit MS Office, Word, Excel und PowerPoint ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren sicher und professionell. Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie haben eine team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und behalten auch in unvorhergesehenen Situationen einen kühlen Kopf.

Benefits bei GSK

• 30 Urlaubstage & freie Tage an Heiligabend/Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Familienservice – Unterstützung für Beruf & Alltag
• Flexible Arbeitszeiten für Ihre Balance
• Förderung Ihrer persönlichen & fachlichen Entwicklung
• Fortbildung in der GSK Academy
• Frisches Bio-Obst & Getränke
• Mobiles Arbeiten – flexibel von überall
• Team-Events für den Zusammenhalt
• Vielfältiges Sportangebot
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad