O&W Rechtsanwälte

Hamburg | Vollzeit

Job-Beschreibung

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung – und willst mehr als Ablage und Posteingang?

Bei O&W ist die Rolle der Rechtsanwaltsfachangestellten kein verlängerter Arm des Anwalts. Du bist der organisatorische Kern des Kanzleibetriebs: eigenständig, mit echtem Überblick, direkt an Mandanten und Anwälten dran.

Wir arbeiten vollständig digitalisiert, mit klaren Zuständigkeiten und ohne drei Hierarchieebenen zwischen dir und einer Entscheidung. Unser Ziel: in den nächsten fünf Jahren die erste Adresse für Rechtsberatung im Import und Export zu werden. Dafür brauchen wir kein Backoffice – sondern jemanden der weiß was auf dem Spiel steht.

Wenn du strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeitest und eine langfristige Perspektive suchst, bewirb dich jetzt.

Deine Aufgaben bei O&W

• Eigenständige Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Kanzleialltag – mit echtem Überblick über laufende Mandate
• Erstellung von Schreiben, E-Mails, Notizen und Protokollen – selbstständig und nach Diktat
• Direkter Mandantenkontakt bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen – du bist der verlässliche Ansprechpartner, nicht eine Durchlaufstation
• Sorgfältige Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen – Fehler hier haben reale Konsequenzen, das weißt du

Was dich erwartet

• Strukturiertes Onboarding: Digitale und persönliche Einarbeitung damit du deine Aufgaben sicher und eigenständig übernimmst – kein „schwimmen oder untergehen“.
• Weiterbildungsbudget: Jährliches Budget für Fortbildungen die dich weiterbringen – nicht die Kanzlei.
• Langfristige Perspektive: Unbefristete Anstellung in einer seit 39 Jahren wirtschaftlich stabilen Kanzlei.
• Arbeitsplatz der funktioniert: Laptop, Headset, zwei Bildschirme, ergonomischer Schreibtisch – kein Kampf mit Technik.
• Direkte Kommunikation: Kurze Entscheidungswege, keine Hierarchiefilter, Feedback das dich weiterbringt.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – du weißt dass eine falsche Frist reale Folgen hat
• Eigenverantwortung ohne Ansage – du wartest nicht bis jemand sagt was als nächstes kommt
• Klare Kommunikation nach innen und außen – professionell, direkt, ohne Umwege

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Sende Diese bitte bevorzugt per Onlinebewerbung an Leon Weiß und nenn uns bitte auch Deinen Gehaltswunsch und den möglichen Eintrittstermin.

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