OPPM OFFICE Professional Personalmanagement

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Kaufmännische Assistenz – Wirtschaftskanzlei in Dresden (m/w/d)

Wochenstunden:

• 35

Arbeitszeit:

• Vollzeit oder Teilzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil /

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Terminplanung, -koordination und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
• Bearbeitung und Überwachung des Mahnwesens
• Pflege von Stammdaten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
• Vorbereitung und Ablage von Schriftstücken und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung der Website sowie weiterer Online-Auftritte
• Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und Informationen
• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Interesse und grundlegendes Verständnis für die Pflege von Websites und Online-Inhalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

• Eine vielseitige Assistenzposition in einem professionellen Kanzleiumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Büroorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Online-Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld