Ostermann KG

Aufgaben / Verantwortungsbereich

Wir bieten:

• Professionelle und bezahlte Einarbeitung
• Wertorientierte Unternehmenskultur mit dem Fokus auf die Zufriedenheit
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung

So sieht Ihr Profil aus:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
• Grundkenntnisse im Zivil-, Straf- und Verwaltungsrecht sowie im Gebührenrecht
• Büro- und Verwaltungskenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, einschließlich der Nutzung von Computer- und Bürosoftware (z.B. MS Office, Kanzleisoftware)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroarbeiten wie Posteingang und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Verwaltung von Büromaterialien
• Vereinbarung und Überwachung von Terminen für Anwälte, Notare und Mandanten. Führung des Terminkalenders
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen, Urkunden und anderen juristischen Dokumenten nach Diktat oder eigenständig
• Überwachung und Einhaltung von Fristen und Terminen, Fristenkalender führen
• Erstellung und Überwachung von Rechnungen, Gebührenabrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Gerichten, Behörden und anderen Institutionen