Ritzer&Kollegen Rechtsanwälte Steuerberater PartG

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen eigenständig das gerichtliche Mahnwesen sowie die Zwangsvollstreckung und werden dabei, insbesondere bei einem Großmandanten, von einem Werkstudenten unterstützt.
• Sie erstellen Kostenfestsetzungsanträge, rechnen abgeschlossene Mandate ab, überwachen die Honorareingänge und verwalten die Auskehr von Fremdgeldern.
• Sie verantworten die digitale Kanzleiorganisation: von der Bearbeitung des Posteingangs via beA über die digitale Aktenführung bis hin zur zuverlässigen Überwachung aller Fristen und Termine.
• Als erste Anlaufstelle am Telefon bearbeiten Sie die gesamte Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden.
• Als organisatorischer Dreh- und Angelpunkt unterstützen Sie zwei Rechtsanwälte im Kanzleialltag und sorgen in enger Abstimmung mit dem Team für reibungslose Abläufe.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Teilzeit: Gestalten Sie Ihre unbefristete Teilzeitstelle (20-25 Std./Woche) flexibel am Vor- oder Nachmittag – passend zu Ihrem Lebensrhythmus.
• 30 Tage Urlaub: Genießen Sie bei einer 5-Tage-Woche den vollen Urlaubsanspruch für Ihre Erholung.
• Moderne Kanzleistruktur: Sie arbeiten in einer digital ausgerichteten Kanzlei mit moderner Software (stp.one, WM-Doku) und weitgehend elektronischen Prozessen.
• Zentraler Arbeitsplatz: Ihr Büro am Bavariaring in München ist sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und bringen idealerweise bereits Berufserfahrung aus einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Sie sind mit den klassischen Abläufen einer Kanzlei vertraut und verfügen über gute Kenntnisse in der Aktenführung sowie im Fristen- und Terminmanagement
• Sie bewegen sich sicher im Umgang mit beA sowie der digitalen Bearbeitung von Posteingängen und Schriftsätzen
• Sie verfügen über Kenntnisse im Mahnwesen und in der Zwangsvollstreckung und können entsprechende Maßnahmen möglichst selbstständig einleiten und bearbeiten
• Sie sind mit der Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen sowie der Abrechnung von Akten vertraut
• Idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie stp.one Kanzleisoftware (ehemals WINMACS) sowie mit digitaler Dokumentenverwaltung gearbeitet. Kenntnisse in WM-Doku sind von Vorteil
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren laufenden Vorgängen Fristen und Prioritäten zuverlässig im Blick
• Ein freundlicher und professioneller Umgang mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpersonen ist für Sie selbstverständlich
• Sie bringen Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit mit und arbeiten gerne in einem überschaubaren Kanzleiumfeld