Signature Consulting GmbH

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten, wie eine moderne Kanzlei künftig arbeitet?

Unser Mandant ist eine renommierte Boutique-Kanzlei für Transport-, See- und Versicherungsrecht mit internationalem Netzwerk. Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Kanzleiorganisation und Prozessgestaltung in unbefristeter Voll- oder Teilzeit.

In dieser Position organisieren Sie das Tagesgeschäft eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung eines modernen Backoffice ein.

Aufgaben

• Sie analysieren bestehende Kanzleiabläufe und entwickeln Prozesse, Standards und digitale Workflows gemeinsam mit dem Team weiter.
• Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.
• Sie übernehmen die Aktenverwaltung sowie die zuverlässige Kontrolle und Überwachung von Fristen.
• Sie erstellen nationale und internationale Abrechnungen und bereiten mandatsbezogene Unterlagen vor.
• Sie unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Transport-, See- und Versicherungsrecht.
• Sie koordinieren die Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Anwaltssekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
• Sie möchten bestehende Abläufe nicht nur ausführen, sondern hinterfragen und aktiv weiterentwickeln.
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit DATEV oder im Transport-, See- beziehungsweise Versicherungsrecht ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Vorteile

• Eine unbefristete und sichere Anstellung in einer etablierten und wachsenden Boutique-Kanzlei
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum statt starrer Aufgabengrenzen
• Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und die zukünftige Organisation der Kanzlei aktiv mitzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
• Eine strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
• Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing