Top Job Personal GmbH

Stellendetails zu: Kanzleiassistenz (m/w/d) – Organisation, Mandantenbetreuung & Rechtswesen im Großraum Krefeld

Angebotsart: Arbeit

Kanzleiassistenz (m/w/d) – Organisation, Mandantenbetreuung & Rechtswesen im Großraum Krefeld

Arbeitgeber: Top Job Personal GmbH

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r
• Rechtsanwalts- und Notargehilfe/-gehilfin

Stellenbeschreibung

Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) gesucht!

Sie behalten den Überblick bei rechtlichen Vorgängen, Fristen und organisatorischen Abläufen?

Unterstützen Sie ein professionelles Kanzleiteam!

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind kommunikationsstark und möchten Ihre Erfahrung im juristischen Umfeld in einer verantwortungsvollen Position einbringen?

Dann bietet Ihnen diese Position die passende berufliche Perspektive.

Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei im Großraum Krefeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kanzleiassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einem hohen Qualitätsbewusstsein die täglichen Kanzleiabläufe unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination administrativer Kanzleiprozesse sowie Unterstützung der juristischen Fachbereiche
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren rechtlichen Dokumenten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Pflege von Akten sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen, Verfahren und interne Abstimmungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung laufender Mandate und organisatorischer Aufgaben
• Pflege von Daten und Bearbeitung von Vorgängen in digitalen Kanzleisystemen
• Abgeschlossene relevante Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im Kanzleiumfeld, in einer Rechtsabteilung oder einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in juristischen Fachanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert aber kein muss
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei Top Job Personal

• Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Unternehmensdarstellung: Top Job Personal GmbH

Hauptsitz Düsseldorf

Gründung 1993

Betriebsgröße 400

Hauptsitz Düsseldorf Gründung 1993 Betriebsgröße 400

• Personalberatung
• Arbeitsvermittlung
• Direktvermittlung

Ihr Ansprechpartner
Herr Alex Hahl

Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf